Op vakantie met een grote groep? 5 tips!

In theorie betekent een groepsreis dat je de wereld kunt verkennen met een aantal van je favoriete mensen. In de praktijk kan het ontaarden in ruzies over de reisroute, afdingen over hotels en gekibbel met je broers en zussen in het bijzijn van je ouders, ook al zijn jullie misschien allemaal volwassen. Ook kan het lastig zijn om een vakantiehuis grote groep te huren die aan de wensen van iedereen voldoet. Een villa Nederland huren voor de hele groep is desondanks alsnog wel een goed idee, terwijl het ook verstandig is om de onderstaande tips te gebruiken.

Wees democratisch

Als het gaat om groepsreizen, is de wiskunde simpel: als er 12 mensen zijn en je bent vijf dagen op vakantie, is de kans groot dat niet iedereen kan doen wat hij wil doen. De makkelijkste manier om dit op te lossen is door te stemmen. Laat iedereen één must-see item of één must-do activiteit kiezen en vervolgens stemmen over wat er gebeurt. De meerderheid van de stemmen bepaalt hierbij dus wat er allemaal gedaan gaat worden tijdens de groepsreis. Daarnaast is het ook nog mogelijk om de groep te verdelen, al is dat eigenlijk wel wat minder leuk.

Ook op een groepsreis is quality time erg belangrijk | Fotocredit: iStock - ViewApart

Genoeg ruimte

Zorg er op dezelfde manier voor dat er overdag tijd is om te rusten. De meeste mensen in de groep zullen de kans waarderen om hun eigen ding te doen, of het nu gaat om loungen in bed, lezen bij het zwembad of gewoon wat quality time alleen. Ontbij alleen, maar sluit je aan bij de groep voor het diner, of bezoek 's ochtends een historische plek, maar plan niets voor de middag. Door dit te doen kunnen alle reizigers zelf ook nog dingen gaan doen waar de rest geen zin in heeft of gewoon even rusten.

Plan alles

Wil je een auto huren? Minibusjes zijn vaak snel uitverkocht. Wil je aangrenzende hotelkamers of huisjes op een vakantiepark? Zorg ervoor dat je ze zo vroeg mogelijk reserveert. Reserveren is je vriend, vooral als je op zaterdag om 10 uur ‘s avonds een tafel wilt hebben voor een grote groep. Overweeg ook om voor je groep te reserveren bij een lokale attractie of historische locatie en een rondleiding op te zetten, hopelijk met een groepskortingstarief zodat je wat geld kunt besparen. Ook het vakantiehuisje in eigen land moet je natuurlijk op tijd huren.

Reseveer een leuke activiteit voor de hele groep | Fotocredit: iStock - Vgajic

Goede communicatie

Als je groep wordt verdeeld over meerdere auto's of de hele dag op weg is naar afzonderlijke activiteiten, is communicatie essentieel. Zorg ervoor dat iedereen in het feest het volledige reisschema heeft. Zorg ervoor dat ze allemaal de naam van het hotel kennen en een plan hebben als de groep door keuze of per ongeluk van elkaar wordt gescheiden. Het is dan ook zeker een goed idee om een groep te creëren op WhatsApp waar iedereen in wordt gezet. Ook het maken van een document waarin alle informatie over het vakantiehuis of het hotel in staat is slim, zet hier ook alle reisroutes en telefoonnummers in bijvoorbeeld.

Bedrijf inhuren

Hoewel je het misschien leuk vindt om er alleen op uit te trekken met niets anders dan je GPS en een gevoel van avontuur om je te begeleiden, werkt dat niet altijd bijzonder goed als je met grote groepen reist. Als je in plaats daarvan met een grote, avontuurlijke groep reist, overweeg dan om je aan te melden bij een reisgezelschap dat de logistiek voor je regelt. Hierdoor hoef jij dus zelf eigenlijk niets te doen, want het ingehuurde bedrijf zal de volledige groepsreis voor je reisgezelschap regelen.

Dit artikel is tot stand gekomen in samenwerking met villaspot.